Как быстро и эффективно доставить образцы из Китая в Россию: полный гайд

Доставка образцов из Китая в Россию – это практика, которая позволяет оценить товар до момента закупки крупной партии. Как эффективно наладить процессы поставки с учетом всех нюансов?

СОДЕРЖАНИЕ:

В каких случаях нужен заказ товарного образца из Китая

Основные этапы доставки образцов товаров

• Выбор системы налогообложения
• Поиск поставщика
• Проведение переговоров и заключение сделки

Таможенное оформление образцов товара

Важные нюансы при заказе образцов

Способы доставки образцов из Китая в Россию

В каких случаях нужен заказ товарного образца из Китая

При дистанционном заказе товара из Китая можно только увидеть картинку предлагаемой продукции, а вот потрогать ее невозможно. Есть вероятность, что доставленное изделие окажется не совсем таким, как ожидалось. Разочарование неизбежно, к тому же процедура возврата сопровождается сложностями и занимает много времени.

Выходом из ситуации может стать доставка образцов из Китая. Если после получения штучного товара вы убедитесь, что с ним все хорошо и он полностью соответствует описанию и ожиданиям, то можно заказывать целую партию.

• Также заказ образца необходим для проведения сертификации. В России большая часть категорий товаров, доставляемых из Китая, сертифицируется и проверяется. После предоставления образца в специальные сертификационные органы он подвергается проверке и тестированию. Если никаких несоответствий российским стандартам не было выявлено, то выдается официальное заключение. После этого предприниматель может ввозить в страну крупные партии товара.
• Доставка образцов из Китая в Россию необходима и для покупателей – по сути, это тестовое изделие, который малоизвестные производители предлагают бесплатно для продвижения своего товара. Обычно такая практика используется в случае недорогой продукции для массового потребления. Если же речь идет об инструментах, запчастях, одежде и обуви, игрушках, то образец нужно заказывать у изготовителя или поставщика и платить за него деньги.
• Еще один случай – заказ образца для выставки. Товар выставляется с целью формирования портфеля заказов. Обычно рекламный образец не продается и при оформлении на таможне проходит под маркировкой «Временный ввоз». После использования товар должен пройти таможенную процедуру «Уничтожение», поэтому его нельзя вывозить с территории России.
• Также можно оформить доставку образцов из Китая в Москву и другие города для внутреннего использования. Заказать штучные товары в этом случае могут не только предприниматели, но и компании. При этом нельзя продавать изделия, только рекламировать. Оформляются образцы для внутреннего применения как коммерческий груз.

Основные этапы доставки образцов товаров

В рамках импорта продукции из Китая требуется выполнить несколько мероприятий, которые будут актуальными и для опытных предпринимателей, и для начинающих бизнесменов.

Выбор системы налогообложения

Кажется, что первым делом стоит найти китайских поставщиков, но это не так. Сначала нужно выбрать систему налогообложения, поскольку все товары облагаются НДС. Причем это условие относится к любому налоговому режиму, поэтому избежать уплаты не получится.

Есть несколько вариантов, которые можно применять на практике:

• Совмещение нескольких режимов налогообложения. Так, чтобы реализовать китайскую продукцию, можно использовать общую систему, а для других категорий доходов предоставляется возможность выбора УСН «доходы» (в некоторых регионах для него действует льготная ставка) или другого режима.
• Использование схемы ОСН + УСН «доходы минус расходы, что позволяет уменьшить налогооблагаемую базу. В других случаях себестоимость единицы товара вырастет на 20%.
• Уплата НДС полностью без смены режима налогообложения. Если вы выбираете этот вариант, рекомендуется предварительно сравнить условия, которые предлагают российские и китайские оптовики, так как импорт может оказаться нецелесообразным, и вы просто потеряете прибыль и конкурентное преимущество по цене.

Поиск поставщика

С оптовыми поставщиками товаров из Китая можно договориться как при личной встрече, так и дистанционно при помощи интернета. Для этого предусмотрены следующие варианты:

• B2B площадки. Эти площадки позволяют найти надежного поставщика и заключить безопасную сделку. Здесь указана информация о продавце, отзывы о работе с ним и рейтинг.
• Онлайн-выставки. Китайские поставщики часто предоставляют образцы своей продукции на онлайн-стенде. Вы можете ознакомиться с товаром в интернете, посмотреть его характеристики и узнать контакты продавца.
• Каталоги поставщиков. Сайты с каталогами оптовиков выступают в роли агрегатора, который размещает объявления, поэтому риск сотрудничества целиком лежит на соискателе. Чтобы минимизировать возможные убытки, рекомендуется проверить поставщика через госреестр.

Проведение переговоров и заключение сделки

Цель переговоров с поставщиками из Китая – установление доверительных партнерских отношений и последующее подписание договора. Если у вас возникли сомнения в целесообразности сотрудничества, не стоит отказываться сразу, особенно при личной встрече. Возьмите паузу, во время которой сможете обдумать решение, предоставьте свои условия и пожелания касаемо цены, сроков поставки и т.д.

Если заказ оформляется на торговой площадке, то процедура будет более простой. Для этого нужно оставить заявку, согласовать условия по срокам и доставке груза, подписать договор и дождаться отгрузки продукции.

Таможенное оформление образцов товара

Чтобы подтвердить импорт образцов на таможне, необходимо выполнить следующее:

• иметь отдельный инвойс;
• прописать пункт о доставке штучных экземпляров в договоре с поставщиком;
• оформить документы на отгрузку образцов вместе с контрагентом из Китая и прописать в них требуемые сведения для таможенных органов;
• оформить договор на сертификацию экземпляров и подтвердить их количество.

Для проведения растаможки нужно обязательно указать цену единицы товара, даже если поставка осуществляется бесплатно.

Важные нюансы при заказе образцов

Зачастую товарные экземпляры, которые поставляются как образцы, имеют лучшее качество по сравнению с основной продукцией. То есть поставщик берет эталонный образец и высылает его заказчику. Клиент доволен и заказывает крупную партию продукции, а когда получает ее, понимает, что между заводскими изделиями и образом есть огромная разница.

Чтобы избежать таких неприятных ситуаций, рекомендуется отправить на завод-изготовитель своего представителя перед отгрузкой. Это поможет проконтролировать поставку и при возникновении спорных ситуаций расторгнуть договор и вернуть деньги.

Способы доставки образцов из Китая в Россию

Обычно образцы перевозятся в составе сборного груза или на самолете, если доставка срочная. В качестве штучных экземпляров чаще всего выступает мелкая электроника (датчики, корпуса и т.д.), сумки и рюкзаки, посуда.

Срочная авиаперевозка выполняется из аэропортов Пекина (Шоуду), Шанхая (Пудун), Гуанчжоу (Байюнь), Гонконга (Чхеклапок), Шэньчжэня и других китайских городов. Прямые рейсы прибывают в Москву (в аэропорты Домодедово, Шереметьево, Внуково), Санкт-Петербург (Пулково) и другие крупные столицы регионов – Красноярск, Екатеринбург, Владивосток.

Прямой рейс из Китая в Россию занимает около 4-х суток.

Сборные грузы доставляются по морю в порты Санкт-Петербурга, Новороссийска, Владивостока и Находки, Риги и Клайпеды. Также возможна перевозка по ж/д (напрямую из Китая или из дальневосточных портов) и на автомобиле (через п/п Казахстана, Монголии, Китая и России).

Выбор транспорта и маршрута выполняется индивидуально в каждом конкретном случае.

Сотрудничество с ГК Интер-фрейт гарантирует быструю доставку и растаможку образцов. Наши специалисты возьмут на себя подготовку документов, оформление страховки (по запросу) и т.д.

Чтобы получить более подробную информацию об организации доставки образцов из Китая в Россию и узнать точную стоимость услуги, звоните нам по телефону +7 (999) 104 52 76 или оставляйте заявку на сайте.